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设计师如何做晋升汇报?来看大厂高手的分享!
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发布日期:2021-02-24 14:16
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每年年初或年底,各大公司都会要进行述职,年终总结或者晋升,我工作这么多年也参加了很多次晋升面试,也经历了很多坑,也有很多小伙伴提问我,如何去做一份晋升 PPT 或者如何去述职,今天,我结合一下我之前的工作经验,和大家梳理出一套框架,这套框架不一定对,但是希望可以帮助到大家。

在你晋升或者述职报告第一块,要介绍你是谁? 因为今天来听你晋升面试的人,可能之前对你不了解。所以第一步,你必须简单明确的介绍你的个人信息和工作经历。这里有个小技巧分享给大家,就是你可以通过数字来介绍你自己。

举个例子,你可以这样介绍你自己,大家好,我叫 Sky,很开心今天在这里和大家分享我的设计项目,在开始分享前,我用 3 个数字介绍下我自己,我今年工作第 10 年,一直从事 UI 设计,之前在 XX 公司,做过 XX 项目,来我们公司已经快 5 年了,去年我一共负责了公司大概 30 个项目。数字介绍的话会非常清晰让人印象深刻,所以这个小技巧大家可以试试,无论是自己作品介绍还是项目述职演讲都非常好用。

1. 过去 1 年的主要项目和工作成果

在介绍完自己后,就需要开始介绍你的项目成果,这里很多同学容易犯的一个错误就是,把平时做的项目平铺直叙的列出来,其实意义不大, 因为今天的述职也好,晋升也好,时间非常有限, 如何在 10 分钟里让面试官印象深刻,一般建议在讲项目适合可以简单介绍过往一年中你的主要项目做了那些,以及获得结果有那些,这些结果最好是可以数据化衡量的,比如我今年负责了 3 场活动,每场活动的 UV 是多少,GMV 是多少,较去年数据提升了多少,或者我今年获得了多少个设计专利,这些都属于结果,可以量化的。

2. 重点介绍一个你认为最成功的项目

因为时间有限,不可能把你所以项目都讲一遍,所以重点讲一个重点项目,最能体现你专业能力的项目,在讲的过程中需要注意以下方面.

项目对于公司的价值

晋升的目的除了你的能力达到了下一个能力要求,很重要一点是你对于公司或者部门的价值,所以在表达你项目适合⼀定要强调出来,你今天做的事情,对于业务你取得了什么价值,对于团队效率上有没有很⼤的帮助,以及是否沉淀出的⽅法,其它的⼈可以复⽤这项能⼒。简单举⼀个例⼦:你做了⼀个 618 活动频道的项⽬,这个项⽬头部的 banner ⼴告位你运⽤了视频 banner 的展示效果,这个效果相对于之前 618 ⽆论是数据展示曝光,还是最终成交都⾮常好,帮业务进⾏了突破,同时你还沉淀出视频⼴告的拍摄模板和制作⽅法,帮助运⽤团队赋能,同时提升了设计效率。那么这个项⽬就是⼀个成功的给公司带来价值的同时,也提升了团队效率和提升的案例。在讲项⽬时候,⼀定要突出这个事情因为你⽽不同。

项目的挑战和难点

介绍完项目的价值后,就可以详细展开这个项目的难点和挑战,一定是项目越难越有挑战,你搞定了最后的价值也越大。这里举一个例子,比如你今年在做整个项目的设计规范的建立,遇见了非常大的困难,设计难度非常大,由于有很多年久失修的页面在里面,同时项目涉及到项目组众多,找不到对应的开发资源,在项目排期上没有足够时间给你去设计。那么面对如此难的项目,排期困难,资源困难,设计难度大,你是如何去做的?你如何去推动的?这就是评委关注的点,你处理复杂事情的能力。那么你可以说,针对排期困难,你组件了一个虚拟设计团队,每个其他部门找到一个设计接口人,来帮你落地这个项目的页面,同时每个页面做好项目管理,对应的开发产品测试人员名单,以及对应设计接口人。对于资源困难,你找到产品负责人和开发老大,找到了项目对于大家共同的价值,然后找到了对应的人帮助你去落地。总之在这个地方一定要去说你的解题思路,因为你的思路决定了你未来面对更难做的问题的思路。

项目中重大的决策

在这种重大项目中,你是如何去做决策的,这个决策对于结果有什么样的影响,这个是考察设计师关键节点的设计判断。还是拿设计规范这个项目来说,你发现在做的过程中,开发和产品都不太配合,没有资源帮你。那么你找到了产品负责人,告诉产品老大规范这个事情能提升体验,能让整体链路更加顺畅,能带来数据的提升。同时你也说服产品老大,设计规范和开发组件打通,可以大大提升研发效率,之前 3 个人支持,未来可能只需要 1 个人支持就好。类似这个体现出你对于问题的判断力。

沉淀方法论或创新

在这个项目中,有没有沉淀出你的设计方法,或者挖掘到一些好用的设计工具,又或者做的过程中和别人做什么不同的地方,或者独一无二的创新有没有,这些都是你和别人的差异化价值。如果有,最好在这里去重点强调。

比如说你做了这个设计规范,和别人不一样的地方是,你规范直接让开发封装成了代码组件,开发可以直接调用。或者在落地上,你项目分配到每个具体的设计师,在设计规范更新上,通过什么样方法保证更新效果更好等等,都可以去强调。

项目复盘

在项目介绍的尾声,可以介绍下你最近一年你做了那么多项目,做的不足的地方,或者一些失败的项目后你的思考。这里其实关键词是自省,找到你不足的地方,以及你是不是足够了解你的能力圈,下一个能力突破的方向。比如你的下一个层级对于管理要求能力很高,你就可以说你在项目管理上还很多不足,需要去突破,或者你在业务上,还需要能帮业务方拿到结果等等,可以说下自己不足地方,同时告诉你想努力的方向。

个人影响力

为什么要把个人影响力拿出来讲呢,因为今天你在一个团队,你要晋升一定是你某方面比其他人做的好,你的价值比其他人强。那么就需要去找出来,你哪些地方做的好,需要举例说明你平时在公司团建,或者项目中做得好的事例。之前在阿里,很强调个人影响力,当时除了组内大家会竞争,同级别的设计师也要去看看谁影响力大,这个影响力可以是你在周会上平时有没有分享,做过几次分享,或者你在设计部门周会上做过哪些分享。有没有把你的一些方法传授给其他人,帮助他人成长,帮团队做得更好。你的个人影响力的范围是在小组内呢,还是大的设计团队,还是说影响到其他产品设计部门,这些都是关于个人影响力的。虽然很虚,但是在几个候选人能力都相同的情况下,领导一般有优先考虑个人影响力更大的这位同学。

个人思考

最后就是要讲下你的个人思考,你对于团队和组织的一些建议,也可以围绕你专业上的优势和不足进行讲解和思考。对于你目前的岗位,你负责的一些项目未来规划和专业思考,都可以体现出来,以及你晋升了,或者明年的职业规划是什么样的,在这个环节要体现你积极向上,寻求个人突破同时也在站在公司立场上思考价值最大化。

最后

关于晋升,很多时候并不一定是你都准备好了,机会就给你了,也要看天时地利人和,特别在一个是人情社会的职场上,平时和主管的关系,你的性格,情商等等都是息息相关的。没有晋升成功也没关系,做自己喜欢的事情,每天都有成长也是开心的。从职业的选择看,成长比赚快钱更重要。职业生涯不是 100 米短跑,而是一场至少长达四五十年的马拉松。如果将更多精力放在眼前的利益上,你会更关心下个财年的升职加薪,而不是在真正重要的时候,或是三四十、或是四五十岁时,拥有更好更优的选择。
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