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出纳常在河边走 湿鞋要不得
来源:
发布日期:2019-05-30 20:31
阅读数:1013
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人们都说出纳是过路财神爷,“常在锅边站,哪能不沾油;常在河边走,怎能不湿鞋”,这种思想可要不得,否则就是咎由自取。

下面就给大家举几个实际工作中的例子,以便警醒下出纳同仁们,常在河边走,湿鞋可万万要不得啊。

实例一:
之前小编在一家公司做审计,当主管会计把所有的账面结清后,我们就开始对出纳进行突击盘点,盘点完后,再与出纳的现金日记账进行核对,发现出纳的现金日记账比现金总分类账少了500元,但是出纳的现金日记账与库存实有现金一致。

肯定有猫腻,我们首先对原始凭证、记账凭证以及账簿记录进行了仔细核对,发现出纳将一笔零星收入500元漏记现金日记账,账簿少收入500元,现金就应该多出500元呀,为什么现金还能与日记账一致呢?

最后,那个年轻的出纳面红耳赤地从包里掏出500元补上了……

点评:
出纳还是应该有一定的会计知识,知道账是怎么做的,才会明白会计数据之间的勾稽关系,知道舞弊是很容易查出来的,就不会去做了。

实例二:
还有一个小企业更搞笑,为了节约人员,财务室只有主管会计和出纳。

为了提高工作效率,在分工上,出纳负责现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账和应付账款明细账的登记工作。

之所以这样分工,据单位负责人讲,是考虑到企业银行存款的增加主要是商品销售收入,而该企业的销售又是以赊销为主,银行存款的增加就是应收账款的回收。基于同样的道理,银行存款的减少主要是采购原材料的支付,在以赊购为主要形式的情况下,银行存款的减少就是应付账款的减少。

为了减少核算上凭证的传递环节,提高工作效率,就让出纳登记银行存款日记账,又登记应收应付明细账。结果这位出纳充分利用这种有利条件,大肆贪污,很长一段时间,竟然无人发觉。

点评:
这个小企业犯了一个大忌啊!出纳不能兼任稽核、会计档案保管以及收入、支出、费用、债权债务账面的登记工作。而且出纳、会计不能是同一个人,这样会滋生腐败,免不了有人在账目上动手脚。
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