问题标题：
为什么要学习office办公软件
问题描述：
掌握办公软件很重要吗？学习办公软件的必要性是什么？
解答回复：
办公软件一般解决用户的文本编辑（合同、协议、记事、纪要、心得及相关工作环境必须的图文混排或表格制作等）；
其次是电子表格的操作：数据管理，运算，统计，报表等；
另外还包括商务讲解、教学工作 者必须的课件制作，即电子演示文稿PPT文档的编辑等。
延伸到文档的打印输出、电子邮件收发等综合方面的基本技能。
这些都是文员的必备技能。
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